Handleiding Workshop Locaties

Hoofdstuk 1

Welkom

Met Workshop Locaties verkoop je workshops in je WooCommerce-webshop. Je beheert locaties en docenten op één plek, plant data met een vast aantal plaatsen en houdt overzicht over je deelnemers, van de inschrijving tot de dag zelf.

1.1Wat kun je ermee?

Voor jou als beheerder

Locaties met adres, contact, kaart, route en praktische info.
Een vaste lijst met docenten.
Drie soorten workshops: één datum, met sessies (meerdere data) en DIY-pakketten die je verzendt of laat ophalen.
Agenda en deelnemerslijsten, met export naar Excel en een printversie.
Minimum aantal deelnemers, een sessie annuleren en deelnemers omboeken.
Aanmelden op de dag met een QR-code of een afvinklijst.
Een overzicht met bezetting en omzet, plus een materiaallijst voor de inkoop.
Regels per workshop: apart bestellen en toegestane betaalwijzen.

Voor je klant

Een duidelijke datumkeuze met het aantal vrije plaatsen.
Locatie met kaart, routeknoppen en praktische informatie.
Een wachtlijst als een datum vol is.
Een agendapagina en een pagina met alle locaties.
Een eigen reserveringsbevestiging met route en een “zet in je agenda”-link.
Een herinnering vooraf en een bedankmail achteraf.
Bij een DIY-pakket: de handleiding en video in de mail en in Mijn account.

1.2Hoe het samenhangt

Je legt eerst de vaste gegevens vast: locaties en docenten. Daarna maak je workshops aan als WooCommerce-product en kies je daarbij een locatie en docent. De rest volgt vanzelf.

1 · EenmaligInstellingenKaart, e-mails, pagina’s en werkwijze.

2 · VastLocaties & docentenAdres, route, contact, foto’s.

3 · Per workshopProduct aanmakenType, data, plaatsen, prijs, locatie.

4 · KlantInschrijvenDatum kiezen, betalen, bevestiging met route.

5 · DaarnaBeheerDeelnemerslijst, herinnering, aanmelden, afronden.

1.3Begrippen

Begrip	Betekenis
Locatie	Een plek waar workshops gegeven worden of waar je een DIY-pakket kunt ophalen. Je maakt een locatie één keer aan en kiest hem daarna bij elke workshop.
Docent	De persoon die de workshop geeft, en het aanspreekpunt voor deelnemers met vragen over de inhoud. Staat los van het contact van de locatie (het gebouw).
Workshop	Een WooCommerce-product van het type Workshop (één datum), Workshop met sessies of DIY-workshop (pakket).
Sessie	Eén datum en tijd van een workshop met meerdere data. Elke sessie heeft eigen plaatsen, en eventueel een eigen prijs, locatie en docent.
Plaatsen	Het aantal deelnemers dat zich kan inschrijven. Bij een workshop met één datum is dat de voorraad van het product; bij sessies stel je het per sessie in.
Deelnemer	Iemand met een bestelling met de status In behandeling, In de wacht of Voltooid. Eén bestelling kan voor meer personen zijn.
Inloop	Hoe lang vóór de aanvang deelnemers welkom zijn, bijvoorbeeld “inloop vanaf 18:30”.
Reservering	Zo heet een bestelling met alleen workshops voor de klant (in de mails en in Mijn account).

1.4Over deze handleiding

Deze handleiding hoort bij versie 2.25.0. De schermafbeeldingen komen uit een voorbeeldwinkel met drie locaties, twee docenten en drie workshops. Op jouw site kunnen kleuren en lettertype afwijken, omdat de website-onderdelen de stijl van je thema overnemen. De beheerschermen zien er hetzelfde uit.

Deze handleiding staat ook online, altijd in de nieuwste versie: bloemist.shop/handleiding/workshop-locaties. Daar kun je zoeken en elk hoofdstuk direct openen. In WordPress vind je de link onder Workshops → Handleiding, en op elk scherm van de plugin rechtsboven onder Help: een korte uitleg met een link naar het juiste hoofdstuk.

In de tekst staan menu’s als Workshops → Instellingen en knoppen en velden als Bijwerken.

Handleiding Workshop Locaties · versie 2.25.0