Handleiding Workshop Locaties

2.1Installeren en bijwerken

De plugin werkt met WordPress 6.2 of nieuwer, PHP 7.4 of nieuwer en WooCommerce 8.0 of nieuwer. Hij werkt ook met de nieuwe bestellingenopslag van WooCommerce (HPOS) en met de blok-winkelwagen en -afrekenpagina.

Eerste installatie

1. Download de plugin in je account op bloemist.shop: Mijn account → Licenties, knop Plugin downloaden (.zip). Pak de zip niet uit.
2. Ga in je eigen WordPress naar Plugins → Nieuwe plugin en klik op Plugin uploaden.
3. Kies het bestand workshop-locaties-2.25.0.zip en klik op Nu installeren.
4. Klik op Plugin activeren. WooCommerce moet al actief zijn.
5. Activeer je licentie bij Workshops → Licentie (zie hieronder). Pas daarna werkt de plugin.

Bij het activeren maakt de plugin twee pagina’s aan: Workshoplocaties (alle locaties met hun workshops) en Workshopagenda (alle komende data). Zet ze in je menu via Weergave → Menu’s of in de site-editor.

2.2Licentie activeren

Voor Workshop Locaties heb je een licentie nodig: één licentie geldt voor één website, één jaar lang. Na je aankoop op bloemist.shop krijg je de licentiesleutel in de bevestigingsmail. Je vindt hem ook altijd terug in Mijn account → Licenties op bloemist.shop.

1. Ga naar Workshops → Licentie. Zolang er geen licentie is, is dit het enige onderdeel in het menu Workshops, en staat er bovenaan elke beheerpagina een rode melding met de knop Licentie invoeren.
2. Plak je sleutel (bijvoorbeeld WL-ABCD-EFGH-JKLM-NPQR) in het veld Licentiesleutel. Hoofd- of kleine letters maakt niet uit.
3. Klik op Activeren. De status wordt Actief en het volledige menu Workshops verschijnt.

Situatie	Wat er gebeurt
Geen (geldige) licentie	De plugin staat uit. Workshops zijn niet te bestellen, de pagina’s Workshoplocaties en Workshopagenda blijven leeg (een beheerder ziet daar een melding). Je gegevens blijven bewaard: locaties, workshops, deelnemers en bestellingen staan er weer zodra de licentie actief is.
Licentie actief	Alles werkt en je krijgt updates.
Licentie verlopen	Alles blijft werken, maar je krijgt geen updates en support meer. Op elke beheerpagina staat dan een vaste melding “Verleng nu je abonnement om updates en support te ontvangen” met de knop Nu verlengen op bloemist.shop. Die melding verdwijnt pas na verlengen.
Geen verbinding met bloemist.shop	Er verandert niets: de plugin onthoudt de laatst bekende status en controleert later opnieuw (eens per dag).

Verhuizen naar een ander domein

Klik op de oude website bij Workshops → Licentie op Deactiveren op deze website en activeer de sleutel op de nieuwe website. Bestaat de oude website niet meer, koppel hem dan los in Mijn account → Licenties op bloemist.shop (link Loskoppelen).

Verlengen

Klik op Licentie verlengen bij Workshops → Licentie, of in Mijn account → Licenties op bloemist.shop. Je komt direct bij het afrekenen; na betaling loopt dezelfde sleutel een jaar langer door (gerekend vanaf de oude einddatum). Je hoeft op je website niets te doen; klik eventueel op Status vernieuwen. Je krijgt 30 en 7 dagen voor het verlopen een herinnering per e-mail.

Bijwerken naar een nieuwe versie

Met een actieve licentie komen updates vanzelf binnen, net als bij andere plugins: je ziet ze bij Dashboard → Updates en bij Plugins. Klik op Nu bijwerken, of zet bij Plugins Automatische updates inschakelen aan voor Workshop Locaties. Met Details bekijken zie je wat er nieuw is.

Handmatig bijwerken kan ook: download de nieuwe zip in Mijn account → Licenties, upload hem via Plugins → Nieuwe plugin → Plugin uploaden en kies Vervangen door geüploade versie.

Locaties, docenten, workshops, bestellingen en instellingen blijven bij elke update bewaard. Nieuwe instellingen krijgen een logische standaardwaarde.

2.3Taal

Workshop Locaties volgt de taal van WordPress. Staat Instellingen → Algemeen → Taal van de site op Nederlands, dan is alles in het Nederlands: het beheer, de website, de e-mails en de pakbonnen. Op een Engelstalige site is alles in het Engels. In het beheer telt de taal van je eigen profiel (Gebruikers → Profiel → Taal), zodat een collega desgewenst in het Engels kan werken terwijl de klanten Nederlands zien.

• Meegeleverd: Nederlands (ook Belgisch-Nederlands en de formele variant) en Engels.
• Een andere taal? Vertaal het sjabloon languages/workshop-locaties.pot, bijvoorbeeld met de gratis plugin Loco Translate. Bewaar de vertaling in wp-content/languages/plugins/, dan blijft hij staan bij updates.
• In de e-mailteksten werken de plaatshouders in beide talen, bijvoorbeeld {datum} of {date} en {voornaam} of {first_name}.
• Teksten die je zelf hebt aangepast (e-mails, teksten bij de bestelknop, workshops en locaties) veranderen niet mee met de taal.

2.4Het menu Workshops

2.5In tien stappen je eerste workshop

1. Tijdzone en taal. Zet bij Instellingen → Algemeen de tijdzone op Amsterdam en de taal op Nederlands. Dan kloppen de tijden en heten de dagen en maanden “maandag” en “november”.
2. Instellingen doorlopen. Open Workshops → Instellingen en kijk de onderdelen na (hoofdstuk 3). De standaardwaarden zijn een goed begin.
3. Betaalwijzen en verzending. Zorg dat je betaalwijzen in WooCommerce aanstaan. Verkoop je DIY-pakketten, stel dan ook verzendmethoden in, en eventueel “Afhalen”.
4. Locatie aanmaken. Workshops → Nieuwe workshoplocatie: naam, adres, contact en coördinaten (hoofdstuk 4).
5. Docent aanmaken. Workshops → Docenten → Nieuwe docent (hoofdstuk 5).
6. Product aanmaken. Producten → Nieuw product. Geef het een naam, beschrijving en afbeelding.
7. Type kiezen. Kies bij Productgegevens het type Workshop (één datum), Workshop met sessies of DIY-workshop (pakket).
8. Datum, locatie en docent. Vul het tabblad Workshop in, en bij sessies het tabblad Sessies (hoofdstuk 6).
9. Prijs en plaatsen. Prijs op Algemeen en het aantal plaatsen op Voorraad. Bij sessies doe je beide op het tabblad Sessies.
10. Publiceren en testen. Klik op Publiceren, bekijk de productpagina en doe een testbestelling. Controleer de bevestigingsmail.